„Eine Karte mit dem eigenen Namen, ein Datum, ein Luftballon – und schon zählt ein Kind die Tage bis zur großen Party.“
Der Geburtstag steht im Kalender, das Kind zählt schon die Tage – und du fragst dich, wo du jetzt anfangen sollst. Ganz einfach: mit der Einladung. Sie ist der erste Moment, in dem aus „Ich habe bald Geburtstag“ ein richtiges Fest wird. Damit du nicht lange suchen musst, habe ich dir ein Set Kindergeburtstag-Einladungen zum Ausdrucken gestaltet, kostenlos und ohne Anmeldung: zwei große Einladungen (eine davon mit „Ich werde ___ Jahre alt!“), vier kleine Einladungskarten, sechs Zusage-Abschnitte, acht Mustertexte, ein Pantomime-Spiel und eine Party-Checkliste mit Gästeliste. Die Designs sind bunt, fröhlich und passen für Mädchen wie Jungen. In diesem Beitrag zeige ich dir, was auf die Einladung gehört, wann du sie verteilst, wie viele Kinder sinnvoll sind und welche Spiele immer funktionieren.
Deine Kindergeburtstag-Einladungen: 8 Seiten zum Ausdrucken
2 Einladungen (ca. A5 quer) zum Ausfüllen – eine mit „Ich werde ___ Jahre alt!“, 4 kleine Einladungskarten (ca. 9,5 × 13,5 cm), 6 Zusage-Abschnitte mit Feldern für Allergien und Abholung, 8 Mustertexte, 12 Pantomime-Karten, Party-Checkliste mit Gästeliste und eine Seite mit Spielideen. A4, 300 dpi, dazu optionale Rückseiten für den beidseitigen Druck.
PDF, 8 Seiten + 4 Rückseiten, ca. 6 MB · nur für die private Nutzung (Kita- und Schulfeiern deiner Kinder: gern!)
Was gehört auf eine Einladung zum Kindergeburtstag?
Eine Einladung muss nicht lang sein – aber sie sollte alle Fragen beantworten, die Eltern sonst per Nachricht stellen. Diese Angaben gehören immer drauf:
- Wer feiert? Der Name des Geburtstagskinds und gern auch das Alter.
- Wann? Datum und Uhrzeit – und zwar mit Beginn und Ende. „Von 15 bis 17:30 Uhr“ erspart dir Rückfragen und den Eltern die Planung.
- Wo? Die vollständige Adresse. Wenn ihr nicht zu Hause feiert (Spielplatz, Turnhalle, Wald), schreib einen Treffpunkt dazu.
- Abholung: Wann und wo die Kinder abgeholt werden sollen.
- Zusage bis wann und an wen? Ein Datum und eine Telefonnummer oder ein Name.
- Besonderes: Motto, Verkleidung, Matschhose, Badesachen oder „bitte keine Geschenke“.
Genau diese Felder findest du auf den Vorlagen im Set. Du musst nur noch ausfüllen – am schönsten mit dem Geburtstagskind zusammen. Kleine Kinder können ihren Namen nachspuren, ein Bild dazumalen oder die Karten mit Stickern verzieren. So wird schon das Einladen ein Teil der Vorfreude.
Mustertexte für die Einladung
Manchmal fehlen einfach die Worte. Im Set ist eine ganze Seite mit acht Mustertexten – zum Abschreiben, Anpassen oder als Inspiration. Hier sind vier davon:
Kurz und fröhlich (Kita): Hurra, ich werde 4! Komm am Samstag um 15 Uhr zu mir, wir essen Kuchen, spielen und toben. Um 17:30 Uhr kannst du wieder abgeholt werden. Deine Mia
Mit kleinem Reim: Kuchen, Kerzen, Luftballons – und du bist mittendrin! Ich feiere meinen Geburtstag und wär so froh, wenn du kommst.
Für Schulkinder: Ich werde 8 und lade dich zu meiner Geburtstagsparty ein: am Freitag von 15 bis 18 Uhr bei mir zu Hause. Sag mir bitte bis Montag Bescheid, ob du kommst!
Motto-Party: Ahoi, Piratin und Pirat! Kapitän Ben feiert Geburtstag und sucht eine mutige Crew für die große Schatzsuche. Wer Lust hat, kommt verkleidet.
Dazu gibt es Texte für eine Draußen-Party, eine Übernachtungsparty, eine Kurz-Info für die Eltern (Abholzeit, Essen, Allergien) und eine liebe Formulierung für „Statt Geschenken“. Die Namen und Uhrzeiten sind natürlich nur Beispiele – setz einfach eure ein.
Die Vorlagen im Set
Einladung „Ich werde ___ Jahre alt!“ – die große Einladung (ca. A5 quer) hat das Alter als Lücke im Titel. Dein Kind trägt die Zahl selbst ein, das macht sie besonders stolz. Darunter: Name des Gastes, Datum, Uhrzeit von–bis, Ort, Abholzeit, Mitbringen und Zusage.
Einladung „Komm zu meiner Party!“ – im gleichen Format mit Torte und Geschenken an der Seite und acht klaren Feldern. Ideal, wenn es schnell gehen muss.
Vier kleine Einladungskarten – etwa 9,5 × 13,5 cm, mit Luftballons, Krone, Geschenk oder Sternen. Sie passen in die meisten Postkarten-Umschläge und sind perfekt für die Kita-Garderobe oder den Schulranzen.
Sechs Zusage-Abschnitte – zum Beilegen. Eltern kreuzen „Ja, ich komme gern!“ oder „Ich kann leider nicht“ an und tragen Allergien, Abholung und Telefonnummer ein. So hast du alle wichtigen Infos auf einem Zettel statt in zehn Chatverläufen.
Wann verschickt man die Einladungen?
Bewährt haben sich zwei bis drei Wochen vor der Party. Dann ist der Termin bei den meisten Familien noch frei, aber nicht so weit weg, dass er in Vergessenheit gerät. Fällt der Geburtstag in die Ferien oder auf ein Brückenwochenende, verteil die Karten lieber vier Wochen vorher – dann sind viele Familien verreist und planen früher.
Das Zusage-Datum setzt du am besten etwa eine Woche vor der Feier. So hast du genug Zeit, Essen, Mitgebsel und Spiele an die tatsächliche Gästezahl anzupassen. Wer nicht antwortet, bekommt zwei Tage später eine kurze, freundliche Erinnerung.
Kleiner Tipp für Kita und Schule: Gib die Einladungen möglichst diskret an die Eltern oder steck sie in die Postfächer, statt sie vor der ganzen Gruppe zu verteilen. Kinder, die nicht eingeladen sind, sind sonst schnell traurig.
Wie viele Kinder lädt man ein?
Eine beliebte Faustregel lautet: so viele Gäste, wie das Kind alt wird. Zum 5. Geburtstag also fünf Kinder, zum 8. acht. Das ist kein Gesetz, aber ein guter Startpunkt. Bei Kleinen bis etwa vier Jahren sind weniger Kinder oft entspannter – drei oder vier Freundinnen und Freunde, dazu meist ein Elternteil, das bleibt.
Überleg dir auch, wie viel Platz du hast und wie viele Erwachsene mithelfen. Ab etwa sechs Kindern lohnt sich eine zweite Person, die beim Spielen, Kuchenverteilen und Toilettengängen unterstützt. Auf der Gästeliste im Set kannst du für jedes Kind Zusage, Allergien und Abholung notieren.
Mitgebsel: klein, aber mit Herz
Mitgebsel sind die kleine Tüte, die jedes Kind beim Abholen bekommt. Sie müssen weder groß noch teuer sein. Gute Ideen:
- Seifenblasen, Knete oder ein kleiner Flummi
- Sticker, Tattoos oder ein Malheft
- Samentütchen für Kresse oder Sonnenblumen
- ein selbst gebackener Keks in Tütchen
- der „Preis“ aus der Schatzsuche oder einem Spiel
Mein Tipp: Pack alle Tüten gleich, dann gibt es keinen Streit. Ein hübscher Anhänger mit dem Namen macht aus einer einfachen Papiertüte ein richtiges Geschenk – passende Ideen findest du in meinem Beitrag zu Geschenkanhängern zum Ausdrucken.
Kindergeburtstag Party-Set
Du willst die ganze Party im gleichen Look? Mein Party-Set hat 18 Seiten in zwei Farbwelten (bunt „Konfetti“ und ruhig „Natur“): Einladungen, Banner „Alles Gute zum Geburtstag“ mit Zahlen, Wimpelgirlande, 20 Cupcake-Topper, Mitgebsel-Anhänger, Danke-Karten, Tischkarten, Party-Bingo, Schatzsuche, Fotorequisiten, Türschild und Urkunde.
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6 Spielideen, die immer funktionieren
Spiele sind das Herz jeder Kinderparty. Plane lieber ein, zwei Spiele mehr ein, als du brauchst – und lass Pausen zum freien Spielen. Diese sechs Klassiker klappen fast immer:
- Pantomime: Ein Kind zieht eine Karte und macht ohne Worte vor, was draufsteht – „Wie ein Hase hüpfen“, „Kerzen auspusten“ oder „Ein Roboter sein“. Die anderen raten. Zwölf Karten sind im Gratis-Set, ideal ab etwa vier Jahren.
- Topfschlagen: Unter einem Topf liegt eine Kleinigkeit. Mit verbundenen Augen und einem Kochlöffel sucht ein Kind den Topf, die anderen rufen „heiß“ oder „kalt“.
- Stopptanz: Musik an, alle tanzen. Bei Musik-Pause wird eingefroren. Wer wackelt, setzt eine Runde aus – oder bei den Kleinen: Alle dürfen weitermachen, das ist sowieso lustiger.
- Schokoladenessen: Würfeln, bis jemand eine Sechs hat. Dann schnell Mütze, Schal und Handschuhe an und mit Messer und Gabel ein Stück Schokolade essen – bis das nächste Kind eine Sechs würfelt.
- Schatzsuche: Hinweise im Haus oder Garten verstecken, die zum nächsten Hinweis führen. Am Ende wartet der Schatz – oft sind das die Mitgebsel.
- Sackhüpfen oder Eierlauf: Perfekt für draußen. Statt rohen Eiern gehen Kartoffeln oder Tischtennisbälle.
Für ältere Kinder ab etwa sechs Jahren kommen Flüsterpost, Stadt-Land-Fluss in der Kinderversion oder Bingo gut an. Ein fertiges Party-Bingo und eine Schatzsuche mit Hinweiskarten sind übrigens im Party-Set enthalten.
Drucktipps: das richtige Papier
Damit die Einladungen hochwertig aussehen und den Weg im Rucksack überstehen, kommt es aufs Papier an:
- 200–300 g/m² für die Einladungen und Karten. Mit 250 g/m² hast du einen schönen, stabilen Karton, den die meisten Tintenstrahldrucker noch einziehen.
- Normales Papier (80–120 g/m²) reicht für die Zusage-Abschnitte, die Mustertexte und die Checkliste.
- Druck immer in „Tatsächlicher Größe“ (100 %), nicht „An Seite anpassen“ – dann stimmen die Maße.
- Für dicken Karton im Druckmenü „Fotopapier“ oder „dickes Papier“ einstellen und den hinteren Einzug verwenden, falls dein Drucker einen hat.
- Rückseiten: Die Vorderseiten bleiben komplett frei. Wer mag, druckt die Rückseiten-Seiten beidseitig mit (lange Kante) – dann steht klein auf der Rückseite jeder Karte, woher die Vorlage kommt. Wer einseitig druckt, überspringt sie einfach.
Zum Ausfüllen eignen sich Filzstifte oder Fineliner. Kugelschreiber wirkt auf mattem Karton oft blass.
Print-then-Cut: Einladungen mit dem Plotter ausschneiden
Du hast einen Plotter? Dann kannst du die Karten randgenau ausschneiden lassen, statt mit der Schere zu arbeiten – besonders praktisch bei den abgerundeten Ecken:
- Exportiere die gewünschte Seite als PNG (oder mach einen Screenshot in voller Auflösung) und lade sie in Cricut Design Space, Silhouette Studio oder Brother CanvasWorkspace.
- Nutze „Drucken und Schneiden“ bzw. Print-then-Cut und lass die Außenkontur der Karte erkennen oder nachzeichnen.
- Drucke mit den Passermarken auf 200–250 g/m² Karton.
- Klinge und Druck für Karton einstellen und schneiden lassen.
Ohne Plotter geht es genauso gut: Mit einem Rollschneider oder Papierschneider werden gerade Kanten am saubersten, die Ecken rundest du mit einer Eckenstanze ab. Mehr zu Dateien für den Plotter findest du in meinem Ratgeber Plotterdateien kostenlos, weitere Druckideen in Printables Ideen zum Ausdrucken.
Alle 4 Printables: 16,90 € statt 23,60 €
Kindergeburtstag Party-Set, Planer 2027 (A4 + A5), Weihnachts-Bundle und Silvester-Mini-Set „Hallo 2027“ in einem Paket – du sparst 6,70 €. Damit sind der nächste Geburtstag, das neue Jahr und die Feiertage abgedeckt.
16,90 € statt 23,60 € einzeln
Häufige Fragen (FAQ)
Sind die Kindergeburtstag-Einladungen wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst das komplette Set mit 8 Seiten direkt und ohne Anmeldung als PDF herunterladen und für den privaten Gebrauch so oft ausdrucken, wie du möchtest.
Wann sollte man Einladungen zum Kindergeburtstag verteilen?
Am besten zwei bis drei Wochen vor der Feier. Liegt der Geburtstag in den Ferien oder an einem langen Wochenende, verteilst du die Einladungen lieber vier Wochen vorher und setzt die Zusage etwa eine Woche vor der Party.
Was schreibt man auf eine Einladung zum Kindergeburtstag?
Name des Geburtstagskinds, Datum, Uhrzeit mit Beginn und Ende, Adresse, Abholzeit und bis wann und an wen die Zusage gehen soll. Dazu Besonderheiten wie Motto, Matschhose oder Badesachen. Im Set findest du acht Mustertexte zum Abschreiben.
Wie viele Kinder lädt man zum Kindergeburtstag ein?
Eine beliebte Faustregel ist: so viele Kinder, wie das Geburtstagskind alt wird. Bei kleinen Kindern sind weniger Gäste oft entspannter, und ab etwa sechs Kindern hilft eine zweite erwachsene Person.
Welches Papier eignet sich für die Einladungen?
Für Einladungen und Karten eignet sich Karton mit 200–300 g/m², zum Beispiel 250 g/m². Zusage-Abschnitte, Mustertexte und Checkliste druckst du auf normales Papier mit 80–120 g/m². Wichtig ist der Druck in tatsächlicher Größe (100 %).
Darf ich die Vorlagen in der Kita oder Schule verwenden?
Für die private Nutzung und für die Kita- oder Schulgruppe deiner Kinder ist das ausdrücklich erlaubt. Bitte teile statt der PDF-Datei lieber den Link zu dieser Seite.
Fazit
Eine schöne Einladung ist der Startschuss für die Vorfreude – und mit den richtigen Angaben ersparst du dir viele Rückfragen. Lade dir das Gratis-Set mit den Einladungen herunter, setz dich mit dem Geburtstagskind an den Tisch und füllt die Karten gemeinsam aus. Und wenn du danach noch Deko, Spiele und Danke-Karten im gleichen Look möchtest, schau dir das Kindergeburtstag Party-Set an. Ich wünsche euch eine wunderbare Party!
Ich plotte, drucke und bastle aus Leidenschaft und teile hier, was ich dabei lerne – ehrlich, praxisnah und so, wie ich es einer Freundin erklären würde. Mehr über mich →
